前言

客户拖欠货款是供应商、制造商、贸易商最常遇到的问题。货已发出、服务已提供，但客户就是拖着不付款。何介秀律师为您详解货款追讨的完整方案。

一、货款拖欠的常见原因

客户拖欠货款的典型借口：

  • 「资金周转困难，再等等」
  • 「货物有质量问题」（可能是借口）
  • 「内部审批流程慢」
  • 「老板不在，做不了主」
  • 「下个月一定付」（反复拖延）

无论什么理由，超过合同约定付款期限即构成违约。

二、货款追讨的分步策略

建议按以下步骤追讨：

  • 第一步：电话沟通确认付款时间（录音）
  • 第二步：发送书面催款函（EMS/邮件，明确最后期限）
  • 第三步：停止供货/服务（行使先履行抗辩权）
  • 第四步：委托律师发律师函（正式警告）
  • 第五步：起诉或申请仲裁（根据合同约定）
  • 第六步：申请强制执行

三、货款纠纷的关键证据

追讨货款需要准备的核心证据：

  • 合同/订单：证明买卖关系和付款约定
  • 送货单/签收单：证明已交货（最重要！）
  • 对账单：双方确认的欠款金额
  • 发票：证明交易真实性
  • 催款记录：证明持续主张权利
  • 质量验收记录：预防对方以质量问题抗辩
特别提醒：送货单一定要让对方签字盖章！很多货款纠纷中，供应商最大的问题就是送货单没有对方签收记录。

四、预防货款拖欠的制度

事前预防比事后追讨更重要：

  • 客户信用审查：新客户先查企业信用（天眼查/企查查）
  • 合同条款：明确付款期限、逾期违约金、律师费承担
  • 发货控制：新客户先款后货或货到付款
  • 定期对账：每月发送对账单要求确认
  • 授信额度：设定客户欠款上限，超过停止供货

何介秀律师建议

货款追讨越早行动越有利。建议客户拖欠超过30天就开始正式催收，超过90天就应启动法律程序。同时建议企业完善合同条款和交货流程，从源头减少拖欠风险。何介秀律师团队 specialize 企业货款纠纷，可帮您快速回笼资金。

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